8 اشتباه رایج در ارسال بار مسافری و راه‌های جلوگیری از آن‌ها

ارسال بار مسافری، راهی سریع و مقرون‌به‌صرفه برای انتقال کالا به سراسر جهان است. این روش، به‌ویژه برای افرادی که قصد دارند مرسولات خود در بازه زمانی کوتاهی و همراه با یک مسافر به مقصد برسانند، مزایای زیادی دارد. اما اگر ارسال بار با مسافر بدون آگاهی و برنامه‌ریزی انجام شود، می‌تواند دردسرهای جدی به دنبال داشته باشد. در این مقاله به بررسی 8 اشتباه رایج در ارسال بار مسافری و راه‌های جلوگیری از آنها می‌پردازیم، اگر شما هم قصد ارسال بار به این روش را دارید مطالعه این مقاله را از دست ندهید.

1. بسته‌بندی ضعیف و غیراستاندارد

یکی از بزرگ‌ترین اشتباهات در ارسال بار مسافری، استفاده از بسته‌بندی نامناسب است. اگر کالا به‌درستی بسته‌بندی نشده باشد، احتمال آسیب‌دیدگی، گم‌شدن یا حتی برگشت آن در گمرک وجود دارد.

راهکار:
از کارتن‌های مقاوم، نایلون‌های حباب‌دار و چسب‌های محکم استفاده کنید. اطلاعات فرستنده و گیرنده (شامل نام، شماره تماس و مقصد دقیق) را به‌وضوح روی بسته درج کنید. همچنین یک کپی از این اطلاعات را داخل بسته قرار دهید تا در صورت باز شدن یا مفقودی، قابل شناسایی باشد.

2. ناآگاهی از قوانین گمرکی کشور مقصد

یکی از دلایل اصلی بروز مشکل در گمرک، ارسال کالاهایی است که در کشور مقصد ممنوع یا مشمول هزینه‌های گمرکی سنگین هستند. این اشتباه می‌تواند موجب توقیف بسته یا جریمه برای مسافر شود.

راهکار:
پیش از ارسال بار مسافری، درباره قوانین گمرکی کشور مقصد تحقیق کنید. از ارسال دارو، مواد خوراکی، وسایل الکترونیکی خاص یا کالاهای با ارزش بدون مجوز بپرهیزید. اگر درباره نوع کالای خود شک دارید، با یک کارشناس مشورت کنید و ممنوعیات گمرکی در ارسال بار به خارج را بشناسید.

3. عدم شفافیت درباره محتوای بسته در ارسال بار مسافری

در ارسال بار مسافری بسیاری از اختلافات بین فرستنده و مسافر به دلیل اطلاع نداشتن دقیق مسافر از محتوای بسته اتفاق می‌افتد. اگر مسافر نداند چه چیزی حمل می‌کند، در زمان بازرسی یا تحویل، ممکن است دچار مشکل شود.

راهکار:
همواره با صداقت کامل، محتوای بسته را به مسافر اعلام کنید. اگر کالا خاص، شکننده یا حساس است، حتماً توضیح دهید. این کار نه‌تنها از بروز مشکل جلوگیری می‌کند، بلکه باعث ایجاد اعتماد بین شما و مسافر می‌شود.

4. انتخاب مسافر بدون بررسی اعتبار

یکی از اشتباهات پرخطر در ارسال بار مسافری، انتخاب تصادفی یا بدون بررسی مسافری است که قرار است بسته شما را حمل کند. این اشتباه می‌تواند منجر به گم‌شدن بسته یا حتی عدم تحویل آن شود.

راهکار:
از پلتفرم‌های معتبر مانند پسنجل استفاده کنید که امکان همکاری با مسافران احراز هویت شده و دارای تجربه موفق را فراهم می‌کند. انتخاب مسافران احراز هویت‌شده و دارای تجربه موفق، امنیت ارسال بار شما را چند برابر می‌کند. حتماً از مسافران بلیط، آدرس و شماره تماسشان در کشور مبدا و مقصد را دریافت کنید و حتی‌الامکان بار را حضوری تحویل دهید.

5. عدم هماهنگی دقیق در زمان و مکان تحویل

بی‌برنامگی در تعیین محل و زمان تحویل بار به مسافر (یا از مسافر به گیرنده)، از عوامل مهم در شکست فرآیند ارسال بار مسافری است. تأخیر در تحویل ممکن است باعث جا ماندن بسته از پرواز یا مشکل در تحویل آن شود.

راهکار:
زمان و مکان دقیق تحویل بار را از ابتدا مشخص کنید. بهتر است بسته را حداقل ۲۴ تا ۴۸ ساعت پیش از پرواز به مسافر تحویل دهید. در مقصد نیز هماهنگی‌های لازم را با گیرنده انجام دهید تا تحویل به‌راحتی انجام شود.

6. نداشتن هیچ مدرک یا توافق مکتوب در ارسال بار مسافری

گاهی اوقات فرستنده و مسافر صرفاً به‌صورت شفاهی توافق می‌کنند. این موضوع در صورت بروز مشکل، پیگیری حقوقی یا حتی توضیح ساده را دشوار می‌کند.

راهکار:
در حداقل حالت، مکاتبات پیام‌رسانی خود را ذخیره کنید (مانند واتس‌اپ یا تلگرام). همچنین تصویر بسته، شماره پرواز، اطلاعات دقیق تحویل و هرگونه توافق مالی را مستند کنید تا در آینده دچار مشکل نشوید.

7. تحویل بسته در آخرین لحظات قبل از پرواز

بسیاری از فرستندگان، بدون درنظرگرفتن برنامه مسافر، بسته را خیلی دیر تحویل می‌دهند. در چنین شرایطی، مسافر ممکن است وقت کافی برای بررسی، جایگذاری در چمدان یا حتی بردن بسته نداشته باشد.

راهکار:
بسته را زودتر از موعد تحویل دهید تا مسافر فرصت کافی برای بررسی محتوای آن، تطبیق با قوانین حمل و چیدمان آن در چمدان را داشته باشد. این کار از فشار روانی و احتمال بروز خطا جلوگیری می‌کند.

8. عدم استفاده از سیستم پرداخت امن

پرداخت مستقیم به مسافر، بدون هیچ واسطه یا تضمینی، یکی از بزرگ‌ترین ریسک‌ها در ارسال بار مسافری است. در صورت تحویل ندادن بسته یا بروز مشکل، پیگیری و بازگشت پول بسیار دشوار خواهد بود.

راهکار:
از سیستم پرداخت امن Passangel استفاده کنید. این سیستم به‌گونه‌ای طراحی شده که مبلغ ارسال تا زمان تحویل موفق بار به گیرنده، نزد پلتفرم باقی می‌ماند و پس از تأیید، به حساب مسافر واریز می‌شود. این روش تضمینی برای اطمینان خاطر هر دو طرف است.

جمع‌بندی

ارسال بار مسافری، در صورتی که بادقت و آگاهی انجام شود، می‌تواند تجربه‌ای آسان، اقتصادی و موفق باشد. اما اشتباهات رایجی که در این مسیر رخ می‌دهد، گاهی هزینه‌های مالی و زمانی بالایی به‌دنبال دارد. با رعایت مواردی که در این مقاله بررسی شد، می‌توانید ریسک‌ها را به حداقل رسانده و ارسال باری مطمئن‌تر تجربه کنید.

Passangel در کنار شماست تا با اتصال به مسافران احراز هویت شده، ثبت دقیق سفارش، و امکان پرداخت امن، فرآیند ارسال بار مسافری را ساده‌تر و مطمئن‌تر کند و شما در مدت زمان کوتاه‌تر و با پرداخت هزینه معقولی بار و وسایل خود را به هر نقطه از جهان ارسال کنید.

آیا شما هم تجربه ارسال بار مسافری و مواجه‌شدن با مشکلاتی از این قبیل را داشته‌اید؟ خوشحال می‌شویم نظرات و تجربیات خود را با ما در میان گذارید.