بدون رعایت این نکات، از ارسال وسایل الکترونیکی با مسافر خودداری کنید!

ارسال وسایل الکترونیکی با مسافر، مانند گوشی موبایل، لپ‌تاپ، تبلت، ساعت هوشمند و سایر گجت‌ها، یکی از روش‌های رایج و مقرون‌به‌صرفه برای انتقال این نوع کالاها از خارج به ایران یا بالعکس است. بااین‌حال، به دلیل حساسیت این وسایل و قوانین گمرکی کشورها، لازم است هنگام ارسال، نکاتی مهم را رعایت کنید تا از بروز خسارت، تأخیر یا اختلاف با مسافر جلوگیری شود.

در ادامه در این مقاله از بلاگ پسنجل مهم‌ترین نکات و توصیه‌های کاربردی در زمینه ارسال وسایل الکترونیکی با مسافر می‌پردازیم:

1.بررسی قانونی بودن کالا

پیش از هر چیز، اطمینان حاصل کنید که وسیله الکترونیکی که قصد ارسال با مسافر را دارید  یا خودتان به عنوان مسافر آن را قبول کردید، کاملاً قانونی، اصل و غیرقاچاق است.
از ارسال گوشی‌ها یا لپ‌تاپ‌هایی که سرقتی هستند یا مشخصات رجیستری مشکوک دارند، خودداری کنید؛ چراکه این موضوع ممکن است باعث ایجاد مشکل برای مسافر در هنگام خروج از کشور یا ورود به کشور مقصد شود.

2.توجه به وضعیت رجیستری (برای گوشی و تبلت)

اگر قصد ارسال موبایل از خارج را دارید، حتماً وضعیت رجیستری آن را مشخص کنید. این مرحله در روند ارسال وسایل الکترونیکی با مسافر بسیار حیاتی است، چرا که دستگاه‌های بدون رجیستری ممکن است در گمرک توقیف شوند.

3 . بسته‌بندی امن و اصولی وسایل الکترونیکی

وسایل الکترونیکی بسیار حساس‌اند و باید طوری بسته‌بندی شوند که در برابر ضربه، فشار یا رطوبت محافظت شوند. برای این کار:

• دستگاه را با پلاستیک حباب‌دار بپیچید، مخصوصاً قسمت‌های حساس مانند صفحه‌نمایش.
• لوازم جانبی را جداگانه بسته‌بندی کنید تا به خود دستگاه آسیب نزنند.
• از جعبه محکم و مقاوم استفاده کنید و آن را با چسب پهن ایمن‌سازی کنید.
• در صورت نیاز، یک‌لایه محافظ ضدآب هم اضافه کنید.

بسته‌بندی درست، امنیت وسیله را در طول سفر تضمین می‌کند.

4. رعایت قوانین گمرکی کشور مقصد

برخی کشورها تنها اجازه ورود یک دستگاه الکترونیکی مانند گوشی یا لپ‌تاپ را به‌عنوان کالای همراه مسافر می‌دهند. پیش از ارسال وسایل الکترونیکی با مسافر، از مسافر یا منابع معتبر درباره محدودیت‌های گمرکی کشور مقصد سؤال کنید. برای اطلاعات بیشتر می‌توانید مقاله ممنوعیات گمرکی در ارسال بار به خارج را مطالعه کنید.

5. اطلاع‌رسانی کامل به مسافر

شفافیت میان شما و مسافر باعث جلوگیری از بروز هرگونه مشکل می‌شود. در فرایند ارسال گوشی با مسافر، حتماً اطلاعات کامل دستگاه، از جمله برند، مدل، سریال یا IMEI را به مسافر ارائه دهید. سعی کنید بار خود را به مسافران قابل اعتماد و احراز هویت شده بسپارید.

6. بسته‌بندی وسایل به‌ گونه‌ای که جلب‌توجه نکند

یکی از اشتباهات رایج در ارسال وسایل الکترونیکی با مسافر، استفاده از جعبه‌هایی با ظاهر برندهای معروف مانند Apple، Samsung یا سایر برندهای گران‌قیمت است. این نوع جعبه‌ها ممکن است باعث جلب‌توجه بی‌مورد در فرودگاه یا گمرک شود و حساسیت مأموران را برانگیزد.

برای جلوگیری از این مشکل:

• از بسته‌بندی‌های ساده و بدون لوگو استفاده کنید.
• در صورت امکان، وسیله را در یک کیف یا جعبه غیرتبلیغاتی قرار دهید.
• اگر دستگاه کارکرده است، می‌توان آن را در ظاهر یک وسیله شخصی و استفاده‌شده (Used) بسته‌بندی کرد تا طبیعی‌تر به نظر برسد.

7. ارسال مدارک خرید (در صورت وجود)

اگر دستگاه نو است، یک نسخه از فاکتور یا رسید خرید را درون بسته قرار دهید. این کار در مسیر ارسال وسایل الکترونیکی با مسافر می‌تواند از بروز مشکل در گمرک جلوگیری کند.

8. استفاده از پرداخت امن برای دستگاه‌های گران‌قیمت

درصورتی‌که دستگاه موردنظر ارزش بالایی دارد، توصیه می‌شود از پرداخت امن استفاده کنید. در این روش، هزینه نزدیک واسطه باقی می‌ماند تا پس از تحویل موفق، به مسافر پرداخت شود. این شیوه در ارسال وسایل الکترونیکی با مسافر، ریسک را به حداقل می‌رساند.

9. هماهنگی درباره زمان تحویل در ارسال وسایل الکترونیکی با مسافر

حتماً پیش از ارسال، درباره زمان دقیق تحویل بسته به مسافر در مبدا و به گیرنده در مقصد توافق کنید. ارسال وسایل گران‌قیمت بدون زمان‌بندی مشخص ممکن است باعث سردرگمی، تأخیر یا حتی گم‌شدن کالا شود. بهتر است آدرس دقیق، شماره تماس گیرنده و زمان تحویل از قبل مشخص شود.

10. ثبت تصویر یا ویدیو از محتویات قبل از ارسال

برای جلوگیری از هرگونه اختلاف یا سوءتفاهم، قبل از تحویل وسیله به مسافر، از آن فیلم یا عکس تهیه کنید. این مدرک در صورت بروز مشکل می‌تواند به اثبات صحت ادعای شما کمک کند. مخصوصاً در ارسال وسایل الکترونیکی با مسافر که ارزش کالا بالاست، داشتن مدرک تصویری ضروری است.

جمع‌بندی

ارسال بار مسافری اگر بادقت، شفافیت و رعایت نکات فنی و قانونی انجام شود، می‌تواند بسیار مقرون‌به‌صرفه و ایمن باشد. با رعایت نکاتی که در این مقاله مرور کردیم، می‌توانید تجربه‌ای مطمئن و بدون دردسر در این مسیر داشته باشید.

اگر به دنبال ارتباط با مسافران احراز هویت شده و مطمئن برای ارسال وسایل الکترونیکی با مسافر هستید، می‌توانید از پلتفرم  Passangel  استفاده کنید. این سامانه بستری امن برای ارتباط میان فرستنده و مسافر فراهم کرده است تا همه چیز شفاف، ساده و قابل‌پیگیری باشد. اگر شما هم تجربه ارسال وسایل الکترونیکی با مسافر را داشته‌اید آن را در بخش نظرات با ما در میان بگذارید.